Vähennysten "kultainen sääntö" Suomessa
Ennen kuin syvennymme vinkkeihin, muista perusperiaate: jotta kulu olisi vähennyskelpoinen, sen on liityttävä suoraan tulonhankkimiseen tai yritystoiminnan pyörittämiseen.
Jos ostat kannettavan tietokoneen 100 % työkäyttöön, se on vähennyskelpoinen. Jos laitetta käyttää iltaisin muu perhe, vähennysoikeus koskee vain työkäytön osuutta. Suomessa Verohallinto on tarkka rajauksista, joten pidä yrityksen ja yksityiselämän kulut selkeästi erillään. Tässä Qred VISA -kortti on erinomainen apuväline.
3 keskeistä vähennysaluetta, jotka yrittäjä usein unohtaa
1. Koulutus ja ammattitaidon ylläpitäminen
Itseensä investoiminen on parasta liiketoimintaa, ja se on usein verovähennyskelpoista.
- Todellisuus: Kurssit, seminaarit ja ammattikirjallisuus ovat vähennyskelpoisia, jos ne ylläpitävät nykyisessä työssäsi tarvittavaa osaamista. Uuteen ammattiin tähtäävä peruskoulutus ei yleensä ole vähennyskelpoista yrityksen kuluissa.
- Vinkki: Myös matka- ja majoituskulut koulutuspaikkakunnalle ovat tyypillisesti vähennyskelpoisia.
2. Pienhankinnat ja juoksevat kulut
Suuret konehankinnat muistetaan aina, mutta pienet purot muodostavat suuren joen.
- Todellisuus: Toimistotarvikkeet, ohjelmistotilaukset (SaaS, kuten Adobe tai Microsoft 365), nettisivujen ylläpitomaksut ja jopa toimiston kahvitarvikkeet ovat vähennyskelpoisia.
- Vinkki: Yksittäinen 20 euron kuukausitilaus tuntuu pieneltä, mutta vuoden aikana kymmenen tällaista kulua tarkoittaa jo 2 400 euron vähennyspotentiaalia. Seuraa jokaista euroa.
3. Liikematkat ja kilometrikorvaukset
Jos käytät omaa autoasi asiakaskäynteihin, älä jätä rahaa pöydälle.
- Vinkki: Yksityisautoa käyttävä yrittäjä voi tehdä verotuksessa lisävähennyksen (vastaa kilometrikorvausta), jos ajot liittyvät yritystoimintaan. Pidä tarkkaa ajopäiväkirjaa (pvm, reitti, kilometrit ja matkan tarkoitus), jotta voit todentaa ajot tarkastuksen sattuessa.
Todellinen haaste: "Tuomion kenkälaatikko"
Tieto vähennyksistä on vain puoli voittoa. Suurin haaste kiireiselle yrittäjälle on kuittien säilyttäminen. Suomessa kirjanpitolaki on tiukka: jokaisesta menosta on oltava tosite. Jos kuitit katoavat tai haalistuvat kenkälaatikossa, vähennysoikeus voidaan evätä ja seurauksena voi olla veronkorotuksia.
Tässä kohtaa teknologian on korvattava manuaalinen työ.
Lopeta kuittien jahtaaminen Qred-sovelluksella
Me Qredillä ymmärrämme, ettet perustanut yritystäsi tullaksesi osa-aikaiseksi kirjanpitäjäksi. Tiedämme myös, että kassavirta on yrittäjälle kaikki kaikessa, ja hukatut kuitit ovat suoraa rahanmenoa.
Siksi olemme rakentaneet kulujenhallinnan suoraan Qred-sovellukseen. Se on suunniteltu erityisesti Qred VISA -kortin käyttäjille:
- Kuvaa ja tallenna: Kun teet ostoksen kortilla, ota heti kuva kuitista sovelluksella. Digitaalinen kopio tallentuu turvaan ja linkittyy suoraan oikeaan tapahtumaan.
- Hyvästit paperisotkulle: Digitaalinen kuitti ei haalistu eikä katoa. (Huom: Suomessa digitaalinen arkistointi on täysin hyväksyttyä, kunhan varmuuskopiointi on kunnossa).
- Välitön luokittelu: Merkitse kulu heti (esim. "Markkinointi" tai "Matkakulut"). Säästät tuntikausia aikaa kirjanpidon valmistelussa.
- Reaaliaikainen seuranta: Näet tarkalleen, mihin yrityksesi rahat menevät. Tämä auttaa ymmärtämään kassavirtaa paremmin kuin mikään Pankki-tiliote kerran kuussa.
Käyttämällä Qred-sovellusta varmistat, että jokainen laillinen vähennys tulee kirjattua. Älä anna kovalla työllä ansaitsemiesi eurojen valua hukkaan kadonneiden paperinpalojen takia.
Oletko valmis yksinkertaistamaan yrityksesi talouden ja maksimoimaan verohyödyt?
Hae Qred VISA -korttia tänään ja ota yrityksesi kulut haltuun Qred-sovelluksella.
